Jak odczytać dokument napisany w MS Word 2007 we wcześniejszych wersjach MS Worda

Domyślnym formatem zapisywania dokumentów w MS Word 2007 jest DOCX.
Niestety format ten jest niedostępny we wcześniejszych wersjach MS Word.
To powoduje, że mając drugi komputer z jakąkolwiek wcześniejszą wersją MS Word nie mamy możliwości odczytania doumentu zapisanego w formacie DOCX.
Rozwiązań problemu jest kilka:
1. zapisanie tworzonego dokumentu w MS Word 2007 w formacie DOC
2. zainstalowanie na komputerze nie posiadającym MS Word 2007 darmowego oprogramowania OpenOffice lub LibreOffice i odczytanie dokumentu w tym programie
3. zaintalowanie dodatku Microsoftu do konwertowania dokumentów DOCX we wcześniejszych wersjach MS Word do formatu DOC

Najprostrzym rozwiązaniem jest rozwiązanie pierwsze. Możemy je wykonać na dwa sposoby:
1. za każdym razem gdy tworzymy nowy plik wybieramy z ikony w lewym górnym rogu MS Word 2007 menu Zapisz jako a następnie Dokument programu Word 97-2003
2. ustawiamy domyślne zapisywanie dokumentu w formacie worda 97-2003. Wykonujemy to następująco:
- klikamy ikonę w lewym górnym rogu MS Word 2007
- na dole otworzonego okna klikamy przycisk Opcje programu WORD
- w oknie opcji wybieramy z lewej strony Zapisywanie
- z prawej strony okna w pierwszej linii Zapisz pliki w tym formacie zamiast Dokument programu Word (#.docx) wybieramy Dokument programu Word 97-2003 (*.doc)
- zatwierdzamy wybór przyciskiem OK na dole okna

W podobny sposób modyfikujemy format zapisywanych plików w MS Excell 2007 oraz w MS PowerPoint 2007.

W MS Word 2010 sytuacja jest podobna. Różnica wynika ze zmian wprowadzonych w nowej wersji. Okrągłą ikonę w lewym gólnym rogu okna Worda zastąpiła zakładka Plik znajdująca się z lewej strony edytora.
Klikamy Plik, następnie na liscie rozwijanej z lewej strony na dole wybieramy Opcje. Otwiera się okno opcji i dalej postępujemy tak samo jak w MS Word 2007:
- z lewej strony wybieramy Zapisywanie,
- w otwartym oknie wybieramy pierwszą pozycję od góry, tj. Zapisz pliki w tym formacie i z listy rozwijalnej wybieramy Dokument programy Word 97-2003 (*.doc).
- Po zatwierdzeniu wyboru przyciskiem OK na dole okna mamy od tej chwili każdy nowy plik zapisany w formacie *.DOC